Suivi et contrôle qualité de collecte

Corrigez vos erreurs de collecte pendant que l'équipe est encore sur le terrain.

Chaque matin, chaque enquêteur reçoit la liste de ses ménages à reprendre, et vous voyez où en est la collecte. SuiviCollecte met ce dispositif en place sur votre enquête en une à deux semaines.

Fonctionne avec Survey Solutions, KoboToolbox, ODK et SurveyCTO.

Le problème

Sur la plupart des enquêtes, les erreurs sont trouvées trop tard.

Vérifiées à la main

Les données arrivent sur le serveur, puis quelqu'un les ouvre dans Excel quand il a le temps. Les contrôles changent d'une personne à l'autre.

Découvertes au bureau

Un membre oublié, un âge impossible, un GPS absent : on s'en aperçoit à l'apurement, quand l'équipe a quitté la zone depuis trois semaines.

Payées deux fois

Chaque retour sur le terrain coûte une journée d'équipe, un véhicule et du carburant. Et le rapport au bailleur prend du retard.

Comment ça marche

Un cycle de 24 heures, chaque jour de collecte.

Le dispositif tourne seul. Votre équipe n'a rien à installer : elle reçoit les fiches et consulte le tableau de bord.

18 h
1 · Synchronisation

Les enquêteurs envoient leurs entretiens du jour sur votre serveur de collecte, comme d'habitude.

2 h
2 · Contrôles

SuiviCollecte récupère les données et applique toutes les règles de cohérence et les indicateurs de qualité.

6 h
3 · Fiches et tableau de bord

Chaque enquêteur reçoit sa fiche par WhatsApp ou par email. Le tableau de bord est à jour.

9 h
4 · Corrections

Les enquêteurs corrigent dans la zone, par re-visite, appel ou correction de saisie, avant de partir.

Ce que vous recevez

Tout ce qu'il faut pour piloter la collecte.

Avancement

Ménages traités contre planning, par équipe, région et zone de dénombrement, avec la date de fin projetée.

Contrôles de cohérence

De 30 à plus de 80 règles adaptées à votre questionnaire, chacune avec sa gravité et la méthode de correction.

Fiche du jour

Pour chaque enquêteur : ses ménages à reprendre, regroupés par zone, avec quoi faire pour chacun.

Indicateurs de qualité

Durées d'entretien, âges arrondis, questions filtres sautées, horaires atypiques, positions GPS identiques.

Profil des enquêteurs

Un score qualité et des recommandations pour le superviseur, comparés à la norme de l'enquête.

Rapport hebdomadaire

Un document Word prêt à transmettre à votre direction ou au bailleur, avec les tableaux de collecte et de qualité.

Essayez la démonstration. Une enquête fictive de 2 400 ménages, 10 équipes et 40 enquêteurs, avec ses alertes du jour, ses contrôles et ses fiches. Aucune donnée réelle.

Ouvrir la démo

Offres

Trois formules, un devis adapté à votre enquête.

Le tarif dépend de la taille de l'enquête, du nombre de questionnaires et de la durée de la collecte : une mise en place, puis un suivi pendant les mois de collecte. Décrivez-nous votre projet, nous vous envoyons une proposition chiffrée.

Essentiel

Jusqu'à 1 000 ménages et 10 enquêteurs
Sur devismise en place en 5 jours ouvrés
  • Tableau de bord d'avancement
  • Jusqu'à 30 contrôles de cohérence
  • Fiche quotidienne par enquêteur
  • Mise en place en 5 jours ouvrés

Standard

Jusqu'à 5 000 ménages et 40 enquêteurs
Sur devismise en place en 10 jours ouvrés
  • Tout l'Essentiel
  • Jusqu'à 80 contrôles
  • Indicateurs de qualité et profils d'enquêteurs
  • Rapport hebdomadaire Word
  • Mise en place en 10 jours ouvrés

Premium

Enquêtes nationales, plusieurs questionnaires
Sur devismise en place selon le nombre de questionnaires
  • Tout le Standard
  • Console de correction et accès par équipe
  • Formation des superviseurs
  • Rapport final de qualité

Proposition chiffrée sous 48 heures après un premier échange. Conditions adaptées aux ONG nationales et à la recherche locale. Facturation possible en francs CFA, en euros ou en dollars. Demander un devis.

Formations

Cohortes en ligne, en français

Quatre semaines, huit séances de deux heures, des exercices sur de vraies structures d'enquête. Pour les statisticiens, chargés de suivi-évaluation et étudiants.

Stata pour les enquêtesPython pour statisticiensIA appliquée aux enquêtesÉvaluation d'impact

16 heures par cohorte · tarif étudiant · tarif de groupe dès 3 inscrits d'une même structure · formations sur mesure dans votre organisation. Demander le calendrier et les tarifs.

Analyses

Analyse statistique et évaluation d'impact

Apurement et traitement de bases d'enquête, tableaux d'indicateurs, double différence, appariement, rédaction des rapports. Pour les bureaux d'études et les projets.

ApurementIndicateursDouble différenceRapports

À la mission ou à la journée, sur devis. Décrire votre besoin.

Vos données

Vos données restent les vôtres.

Accès protégé

Le tableau de bord et les fiches sont accessibles uniquement aux personnes que vous désignez, avec identifiant.

Données personnelles masquées

Noms et téléphones des ménages sont masqués par défaut à l'écran. Rien n'est jamais publié en accès libre.

Engagement écrit

Accord de confidentialité signé avant tout accès, conforme à la loi sénégalaise sur les données personnelles.

Réversible

En fin de mission, vous récupérez les règles, les programmes et les rapports. Les données sont supprimées de nos outils.

« Une erreur corrigée dans la zone coûte un appel. La même erreur trouvée au bureau coûte une re-visite. »

Qui est derrière SuiviCollecte

Mamadou Diop, statisticien

J'ai conçu et fait tourner le dispositif de contrôle qualité d'une enquête nationale auprès de plus de 4 500 ménages : récupération automatique des données, règles de cohérence, fiches par enquêteur, rapport hebdomadaire et tableau de bord de suivi.

Saytu reprend ce savoir-faire et l'adapte à votre enquête, quels que soient sa taille et son outil de collecte.

Contact

Parlons de votre prochaine enquête.

Le meilleur moment pour mettre le dispositif en place : quatre à huit semaines avant la formation des enquêteurs.